Partenaire d’affaires en RH

Relevant du chef de la direction et travaillant avec le directeur commercial et le consultant principal en ressources humaines (RH), le partenaire d’affaires en RH fournit des conseils et un soutien dans tous les aspects opérationnels des initiatives et des objectifs en matière de ressources humaines. Cette personne répond aux besoins des employés et de la direction et facilite les programmes et les politiques pour orienter les pratiques de RH dans tous les lieux de travail. Elle veille à ce que les procédures maintiennent un niveau élevé de professionnalisme; assure la cohérence avec les normes d’emploi provinciales, les lois en vigueur et les politiques du CBDCA.

• Assume la responsabilité des procédures de recrutement et de sélection, y compris l’évaluation des compétences, l’évaluation des emplois, les descriptions de poste, les affichages de poste, le cadre de sélection, le traitement et la présélection des candidatures, la préparation des canevas d’entrevue et la participation aux entrevues (s’il y a lieu), la vérification des références et l’élaboration ou la négociation des contrats d’emploi.
• Travaille en partenariat avec les responsables du recrutement pour faciliter le recrutement en temps opportun et la qualité des embauches et assurer la conformité et la cohérence avec la politique et les lois en vigueur.
• Assume la responsabilité de la prestation continue des politiques et des procédures du CBDCA en matière de ressources humaines.
• Offre des conseils, des orientations et du soutien à la direction et au personnel sur des questions de politiques, procédures, normes et législation de RH, de santé et sécurité au travail et d’exigences organisationnelles.
• Dirige et réalise les initiatives de RH selon les instructions.
• Maintient de manière proactive un milieu de travail positif et soutient la politique de la porte ouverte.
• Fournit des orientations et de l’aide aux nouveaux employés, fournisseurs et bénévoles.
• Dirige le processus d’examen annuel de la performance, y compris la préparation des dossiers, les calendriers, la communication avec le personnel, la formation des responsables et du personnel.
• Prépare les lettres nécessaires pour les nouvelles embauches, les modifications à la rémunération, les promotions, les questions disciplinaires, les licenciements et les lettres de vérification d’emploi.
• Aide à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des initiatives, des politiques et des procédures de RH.
• Établit la confiance et la crédibilité avec les employés pour créer et renforcer un environnement sécuritaire, favorable et ouvert.
• Mène des entrevues de départ, identifie les principaux problèmes et les tendances et formule des recommandations au besoin.
• Soutient la déclaration des indicateurs clés des RH à la direction et au conseil d’administration.
• Maintient et assure la confidentialité des dossiers et des registres personnels des employés.
• Coordonne les initiatives de formation du personnel et tient des dossiers sur la formation et le développement professionnel du personnel.
• Répond aux demandes du personnel concernant les politiques et les procédures de RH.
• Administre le système HRIS (PayWorks), le système des avantages sociaux, le système du régime de pension pour tous les ajouts/retraits/changements.
• Effectue toutes les autres tâches qui lui sont assignées et qui peuvent être ou non de nature transitoire.

PRINCIPAUX CONTACTS

• Directeur commercial
• Directeur des finances et services corporatifs
• Consultant principal en RH
• Équipe de haute direction
• Employés du CBDCA

• Diplôme universitaire de premier cycle et au moins trois ans d’expérience professionnelle connexe ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience
• Titre de CRHA exigé
• Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif souhaitée
• Le bilinguisme est un atout, mais n’est pas obligatoire.

• Connaissance pratique des multiples disciplines des RH et du droit / des lois du travail.
• Connaissance des politiques et procédures de RH et des tendances dans l’industrie.
• Connaissance des normes et des lois provinciales en matière d’emploi dans tout le pays.
• Expérience avérée de 3 à 5 ans dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de recrutement et de rétention des employés.
• Capacité d’exercer son jugement ou de demander conseil dans la prise de décision face aux incertitudes; capacité d’anticiper les besoins, d’identifier les problèmes et les pistes de solutions.
• Capacité de bâtir et de maintenir des relations.
• Solides compétences en communication orale et écrite.
• Initiative, énergie et ténacité dans l’approche au travail.
• Maturité et diplomatie avec capacité avérée de faire preuve de discrétion, de jugement, de tact et de confidentialité dans le traitement de questions sensibles ou confidentielles avec un niveau élevé de professionnalisme et d’intégrité.
• Flexibilité pour s’adapter à un environnement de travail en constante évolution et capacité de travailler dans un environnement virtuel et orienté vers le travail d’équipe, avec la capacité d’accomplir des tâches de manière autonome.
• Expérience avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Une connaissance générale de la durabilité et de l’environnement bâti est un atout certain.